الارتباط التنظيمي :
ترتبط بالرئيس العام.
الهدف العام :
اجراء الرقابة والتحريات اللازمة لجميع وحدات الرئاسة للتأكد
من سلامة سير العمل في مختلف أقسام الجهاز ومايرتبط به من وحدات
للتأكد من سلامة العمل وترشيد الأداء .
المهام :
- القيام بإجراء الرقابة والتحريات اللازمة في مختلف أقسام
الجهاز ومايرتبط به من وحدات للتأكد من سلامة العمل وترشيد الأداء
.
- القيام بحملات متابعة (تفتيشية) لمختلف وحدات الجهاز والوحدات
المرتبطة به للوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الاخلال بأداء
الواجبات الوظيفية أو التراخي في أنجاز الاعمال ومن ثم العمل على
تصحيح المساارات وتقويم الاعوجاج بالتعاون والتنسيق مع الجهات
المختصة في الجهاز .
- مراقبة سير العمل في الجهاز والوحدات التابعة له للتأكد من
مطابقته للأنظمة واللوائح والاجراءات المعتمدة .
- فحص الشكاول التي تحال اليها وفقا للصلاحيات حول المخالفات
الادارية والمالية وغيرها من المخالفات .
- إجراء التحقيقات الاولية أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف
عنها الرقابة ، وفيما يحال إليها من رئيس الجهاز أو ماتتلقاه من
شكاوي الجمهور بعد ثبوت جديتها .
- مراقبة انتظام دوام موظفي الجهاز والوحدات التابعة له بالتنسيق
مع أدارة شؤون الموظفين .
- التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل مايختص بأعمال الهيئة
ذات العلاقة بالجهاز وفقا للصلاحيات المفوضة .
- العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدي موظفي الجهاز.
- تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الجهاز
باسلوب يساعد على استخرجها بسهولة ويسر .
- تقديم أي مقترحات من شأنها تسهيل وتحسين سير العمل في الجهاز .
- الاجراءات الخاصة باعمال الوحدة بالتعاون مع ادارة التطوير
والعمل على تطويرها .
- اعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها والملاحظات
والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها ، ومن ذلك عمل أحصائيات شهرية
وسنوية عن الشكاوي والمخالفات وتبويبها وتحليلها واستخلاص النتائج
والدلائل ورفعها الي رئيس الجهاز .
|