|
الارتباط التنظيمي :
ترتبط بمدير عام الادارة العامة للعقود والمشتريات .
الهدف :
توفير الصيانة المنتظمة لمباني ومنشآت الرئاسة.
المهام :
- تقديم خدمات الصيانة اللازمة لمباني واثاث وسيارات الرئاسة بحيث تؤدي
مهمتها بالكفاءة اللازمة.
- اجراء الفحوص الدورية للمباني والمرافق التابعة للرئاسة للتأكد من
صلاحيتها للاستخدام .
- تأمين كافة مستلزمات صيانة المباني والسيارات التابعة للرئاسة.
- الاشراف على تنفيذ عقود الصيانة التي يتم توقيعها مع الشركات فيما
يتعلق باختصاص الادارة .
- العمل على وضع خطط وبرامج عمليات الصيانة الوقائية والاصلاحية لكافة
مباني ومنشآت الرئاسة بالتنسيق مع الادارات المعنية .
- المتابعة والاشراف الفني على جميع الاصلاحات المتعلقة بالمباني
والمنشأت وغيرها من أعمال الصيانة .
- وضع معايير وقواعد ومواصفات اعمال الصيانة .
- تقديم الخدمات المكتبية لكافة ادارات الرئاسة .
- تلبية طلبات الادارات والاقسام من وسائل النقل بالسيارات وفقا
للأنظمة الموضوعة في هذا الصدد .
- الاشراف على حسن استخدام السائقين للسيارات والعمل على صيانتها
واصلاحها طبقا لبرامج الصيانة المعدة .
- الاحتفاظ بسجلات تقيد فيها :
- السيارات المستخدمة من حيث النوع والموديلات والمواصفات
.
- اسماء السائقين الذين يعهد اليهم قيادة السيارات وتاريخ العهده
وانتهائها.
- مأموريات السيارات وتحديد بدايتها ونهايتها .
- أذونات صرف المحروقات والزيوت المصروفة بشكل دوري حسب تقديرات
المختصين مع بيان قيمتها .
- حالات اصلاحات السيارات .
- متابعة انهاء معاملات حوادث السيارات .
- اعداد تقارير دورية عن نشاطات الادارة وانجازاتها ومقترحات
تطوير العمل بها ورفعها الي مدير عام الادارة العامة للعقود
والمشتريات .
- اعداد اجراءات العمل الخاصة بالاداراة بالتعاون مع ادارة
التطوير الاداري .
- اي اعمال اخرى توكل اليها في مجال اختصاصها .
|