اليوم: 29/08/2008 م  آخر تحديث: 28/08/2008 11:17:57 ص
 
الرئيسية  الهيكل التنظيمي ادارة التشغيل والصيانة
 

ادارة التشغيل والصيانة  

 
 

الارتباط التنظيمي :
ترتبط بمدير عام الادارة العامة للعقود والمشتريات .

الهدف :
توفير الصيانة المنتظمة لمباني ومنشآت الرئاسة.

المهام :
- تقديم خدمات الصيانة اللازمة لمباني واثاث وسيارات الرئاسة بحيث تؤدي مهمتها بالكفاءة اللازمة.
- اجراء الفحوص الدورية للمباني والمرافق التابعة للرئاسة للتأكد من صلاحيتها للاستخدام .
- تأمين كافة مستلزمات صيانة المباني والسيارات التابعة للرئاسة.
- الاشراف على تنفيذ عقود الصيانة التي يتم توقيعها مع الشركات فيما يتعلق باختصاص الادارة .
- العمل على وضع خطط وبرامج عمليات الصيانة الوقائية والاصلاحية لكافة مباني ومنشآت الرئاسة بالتنسيق مع الادارات المعنية .
- المتابعة والاشراف الفني على جميع الاصلاحات المتعلقة بالمباني والمنشأت وغيرها من أعمال الصيانة .
- وضع معايير وقواعد ومواصفات اعمال الصيانة .
- تقديم الخدمات المكتبية لكافة ادارات الرئاسة .
- تلبية طلبات الادارات والاقسام من وسائل النقل بالسيارات وفقا للأنظمة الموضوعة في هذا الصدد .
- الاشراف على حسن استخدام السائقين للسيارات والعمل على صيانتها واصلاحها طبقا لبرامج الصيانة المعدة .
- الاحتفاظ بسجلات تقيد فيها :

  •  السيارات المستخدمة من حيث النوع والموديلات والمواصفات .
  • اسماء السائقين الذين يعهد اليهم قيادة السيارات وتاريخ العهده وانتهائها.
  •  مأموريات السيارات وتحديد بدايتها ونهايتها .
  • أذونات صرف المحروقات والزيوت المصروفة بشكل دوري حسب تقديرات المختصين مع بيان قيمتها .
  •  حالات اصلاحات السيارات .
  • متابعة انهاء معاملات حوادث السيارات .
  • اعداد تقارير دورية عن نشاطات الادارة وانجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها الي مدير عام الادارة العامة للعقود والمشتريات .
  •  اعداد اجراءات العمل الخاصة بالاداراة بالتعاون مع ادارة التطوير الاداري .
  •  اي اعمال اخرى توكل اليها في مجال اختصاصها .