الرئاسة العامة للأرصاد و حماية البيئة -ادارة العقود

				اليوم: 21/08/2008 م	آخر تحديث: 20/08/2008 11:19:13 ص

الرئيسية

الهيكل التنظيمي

ادارة العقود

الارتباط التنظيمي :
ترتبط بمدير عام الادارة العامة للعقود والمشتريات .

الهدف :
القيام بكاف الاجراءات التنفيذية المتعلقة بالعقود والمناقصات والتعهدات والمقاولات ومتابعة تنفيذها .

المهام :
- القيام بجميع المهام التنفيذية المتعلقة بطرح المنافسات للرئاسة وفق النظام وذلك بالاعلان عنها في حالة المنافسة العامة او توجيه الدعوة للمنافسة المحدودة والاعداد والاشتراك في لجان فتح المظاريف ومراجعة اجراءات المنافسة والتنسيق مع
اللجان الفنية لدراسة المواصفات المقدمة في العروض .
- التنسيق مع الشئون المالية قبل الارتباط على تنفيذ العقود .
- الاعداد والمشاركة في لجنة فحص العروض والحصول على الموافقة واعداد مسودات العقود وعرضها على صاحب الصلاحية .
- تحرير العقود ومتابعة تنفيذ بنودها بالتنسيق مع الادارات والاقسام المختصة واتخاذ الاجراءات النظامية عند مخالفتها لنصوص العقد .
- مسك سجل العقود ومراقبة خطابات الضمان والاستفادة من الحاسب الالى في ذلك .
- القيام بمراجعة المستندات واستكمال كافة الوثائق اللازمة وعمل المستخلصات وخطابات الصرف واعداد الجزء (أ) من أمر اعتماد الصرف وارسالها مرفقا بالمسوغات النظامية لادارة الشئون المالية .
- اصدار اوامر التوريد للمتعهدين والمقاولين واحطة الادارات ذات العلاقة .
- حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين والاستشاريين للتمكن من القيام بمتابعة اعمالهم والاحتفاظ بملفات منتظمة للادلة والنشرات الفنية وقوائم الاسعار المتاحة .
- تزويد مدير عام الادارة بالمعلومات المطلوبة عن الادارة .
- اعداد تقارير دورية عن نشاطات الادارة وانجازاتها .
- اي مهام اخرى في مجال التخصص .