الرئاسة العامة للأرصاد و حماية البيئة -الادارة العامة للعقود والمشتريات

				اليوم: 21/08/2008 م	آخر تحديث: 20/08/2008 11:19:13 ص

الرئيسية

الهيكل التنظيمي

الادارة العامة للعقود والمشتريات

الارتباط التنظيمي :
ترتبط بنائب الرئيس العام .

الهدف :
العمل على تامين احتياجات الرئاسة من الموادوالمعدات والاجهزة والخدمات والنوعيات المحددة وفي الوقت المحدد وبالسعر المناسب .

المهام :
• القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والاجهزة اللازمة وفقا للنظام والاجراءات المعتمدة .
• استكمال وثائق المنافسات بعد استلامها من الجهة ذات العلاقة .
• القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بمنافسات الخدمات والانشاءات طبقا للنظام والاجراءات المعتمدة .
• القيام باجراءات الاعلان والدعوات للمنافسات وترتيب الاجتماعات مع المتنافسين والموردين والاجابة على استفساراتهم .
• الاشتراك في اعمال تحليل المنافسات .
• الاشتراك مع الوحدات ذات العلاقة في تحرير العقود والعمل على توقيعها من اصحاب الصلاحية ومن ثم اخطار الجهات ذات العلاقة .
• الاشتراك في استكمال اعمال اجراءات تنفيذ العقود بعد البت بالمنافسات من صاحب الصلاحية .
• اعداد اوامر التوريد للموريدين واحطة الجهات ذات العلاقة .
• القيام باعمال الشراء المباشر عند اللزوم .
• حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين لتسهيل مهمة المختصين بالرئاسة بالقيام بمتابعة اعمالهم .
• الالمام بحركة الاسعار في السوق والاحتفاظ بلمفات منظمة "للكتلوجات" وقوائم الاسعار التي تصدرها الشركات المنتجة مما يمكن من اصدار احكام سليمة على مدى عدالة الاسعار التي يقدمها المورودون سواء كان بالنسبة للمشتريات المحلية
او الخارجية .
• مسك الملفات والسجلات المتعلقة باجراءات الشراء النظامية كسجل العقود وسجل مراقبة خطابات الضمان وغيرها مما له علاقة بأعمال الشراء .
• متابعة صلاحيات خطابات الضمان وغيرها مما له علاقة باعمال الشراء .
• المشاركة في وضع سياسة التخلص من فائض المواد في المستودعات وذلك عن طريق حصرها واتخاذ الاجراءات النظامية لبيعها بالطريق النظامية .
• المشاركة في تشكيل اللجان التي يرغب المسئولون في تشكليها كلجان ماقبل فتح المظاريف .
• اعداد تقارير دورية عن نشاطات ادارة المشتريات وانجازاتها ومعوقات الاداء فيها ، واقتراح سبل التغلب عليها ورفعها الي مدير عام الشئون الادارية والمالية .