الارتباط التنظيمي :
ترتبط بمدير عام الادارة العامة للشؤون الادارية والمالية .

الهدف :
التاكد من تنفيذ الانظمة والتعليمات الخاصة بقواعد واجراءات المستودعات الحكومية .

المهام :
• التسجيل في بطاقة مراقبة الصنف من واقع المستندات المستودعية النظامية ومتابعة حركة المخزون في المستودع .
• التسجيل في بطاقة العهدة للاصناف المستديمة ، والمصروفة كعهد شخصية للموظفين او عهد على الاقسام والادارات .
• اجراء الجرد اللازم على فترات معينة للاصناف والقيود الواردة في بطاقة الصنف بالمستودع ومطابقة ذلك مع القيود في بطاقة مراقبة الصنف بالمستودع واعداد بيانات عن قيمة العجز في ارصدة الاصناف .
• حصر ومتابعة الاصناف التي تقرر اصلاحها او منحها او بيعها او اتلافها بموجب تقارير دورية ترسل الى الادارة العامة للشؤون الادارية والمالية .
• اجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص او الزيادة في الاصناف المخزنة .
• الحد من عدد الاصناف المتشابعة وفقا للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس .
• دراسة تقارير الجرد واستخراج ارصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية .
• فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وابداء التوصيات بشانها .
• حفظ المستندات المؤيدة للقيود في بطاقتي ( مراقبة الصنف ) .
• تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والاجهزة والمواد ومتابعة توفيرها .
• تقديم المعلومات اللازمة عن الوحدة لمشروع الميزانية .
• اعداد تقارير دورية عن انجازات الوحدة وتقديم الاقتراحات لتطوير العمل بها .