الارتباط التنظيمي :
ترتبط بمدير عام الادارة العامة للشؤون الادارية والمالية .

الهدف :
استلام المواد والمعدات وكافة المستلزمات التي تحتاج اليها الرئاسة بعد استيفاء كافة اجراءات الشراء النظامية .


المهام :
• استلام المواد والمعدات وكافة المستلزمات التي تحتاج اليها الرئاسة بعد استيفاء كافة اجراءات الشراء النظامية .
• التاكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقا للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية .
• تخزين الاصناف وفقا لاسس التخزين السليمة .
• صرف طلبات الادارات المختلفة بالرئاسة من الاصناف وفقا لاوامر الصرف .
• مراقبة حركة الوارد والمنصرف من المواد والمعدات والحد الادني والحد الاعلي ونقطة الشراء ومستويات المخزون .
• تنظيم عمليات التعبئة والشحن والنقل وتهيئة الوسائل المناسبة لها داخل المستودع وخارجه عند الاستلام والتسليم طبقا للمواعد المحددة .
• مسك السجلات المتعلقة بالمخزون والبطاقات والنماذج وضبط حركة الموارد والاصناف .
• القيام بعملية الجرد الدوري وقبول الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقا للقواعد المتبعة في هذا الشأن .
• تنظيم القوائم الدورية بحركة الاصناف وتقديم كافة البيانات والاحصاءات المخزينة عند الطلب .
• العمل على توفير وسائل الاطفاء ومكافحة الحريق بالمستودع والتاكد من صلاحيتها وتدريب جميع العاملين على استعمالها .
• المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الاجراءات اللازمة للتخلص من الاصناف الراكدة والمستغني عنها .
• اعداد تقارير دورية عن نشاط المستودع وانجازاته ومقترحات تطوير العمل به ورفعها الي مدير عام الشئون الادارية والمالية .