الارتباط التنظيمي :
ترتبط بمدير عام الادارة العامة للشؤون الادارية والمالية .

الهدف :
تقديم كافة الخدمات المتعلقة بالشؤون الوظيفية للقوى العاملة وتشجيع استقطاب القوي العاملة اللازمة للرئاسة وتطبيق النظم واللوائح المتصلة بشؤون الموظفين .

المهام :
• وضع الخطط والبرامج لنشاطات الادارة وتنفيذها بعد اعتمادها .
• التنسيق مع الادارات الاخري لانجاز الاعمال المشتركة .
• تطبيق نظم وقواعد واجراءات شؤون الموظفين المعمول بها وفقا لما يلي :
• تحديد الوظائف الشاغرة ونوعيتها وشروط شغلها وذلك بالتعاون مع الادارات والاقسام المختلفة .
• الاتصال بوزارة الخدمة المدنية فيما يختص بالوظائف الشاغرة التي تم شغلها عن طريقها لاجراء اللازم نحوها .
• استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل .
• التاكد من مباشرة العاملين المعينين حديثا والمنقولين لاعمالهم ورفع التقارير للمسؤولين عنهم اثناء التجربة .
• اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافات وغيرها .
• اتخاذ الاجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين ، وفي حالات كف اليد والفصل او العزي وكافة الحالات التأديبية .
• اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو اجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم .
• متابعة اعداد تقييم الاداء الوظيفي للعاملين في الوزارة .
• اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين طبقا للأنظمة واللوائح السارية في هذا الشأن .
•اعداد اذونات التسوية المتعلقة بالموظفين والعمال والمتعاقدين .
•تصنيف وحفظ المعلومات المتعلقة بالاحتياجات الفعلية من القوى العاملة وذلك بالتعاون مع الوحدات المختصة في الرئاسة .
• تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة .
• الاشتراك في اعداد مشروع ميزانية الباب الاول الخاصة بالرئاسة ، وذلك بالتعاون والتنسيق مع الادارة العامة للتخطيط والميزانية والادارات الاخرى ذات العلاقة .
• دراسة مشكلات العاملين في الرئاسة ذات الصلة بأعمال شؤون الموظفين وتقديم المشورة حولها للجهات المختصة .
• تحليل كافة البيانات عن اوضاع العاملين وتصنيفها بحيث يسهل الاستفادة منها .
• توفير المساعدات الاستشارية الفنية اللازمة لادرات واقسام الرئاسة في المسائل التي تتعلق بشؤون العاملين .
• لتنسيق والتعاون مع وزارة الخدمة المدنية فيما يختص بتحوير الوظائف وغير ذلك من الامور الوظيفية الاخرى .
• توفير التسهيلات اللازمة للمتعاقدين الاجانب فيما يتعلق بطلبات الاقامة وطلبات تاشيرات السفر لهم ولعائلاتهم ، وشهادات الخدمة وكل مايتعلق بشؤون الخدمة .
• لرد على استفسارات وملاحظات ديوان المراقبة العامة فيما يتعلق بأوامر اعتماد الصرف واذونات التسوية المعدة من قبلها .
• عداد تقارير دورية عن سير العمل بالاداراة ورفعه الي مدير عام الشؤون الادارية والمالية والانجازات والمعوقات التي يواجهها ، ان وجدت والحلول المقترحة للتغلب عليها .
• لقيام بأيه مهام او اعمال اخرى تسند اليها .