اليوم: 29/08/2008 م  آخر تحديث: 28/08/2008 11:17:57 ص
 
الرئيسية  الهيكل التنظيمي ادارة العلاقات العامة والاعلام
 

ادارة العلاقات العامة والاعلام

 
 


الارتباط :
 ترتبط بالرئيس العام .

الهدف العام :
التعريف بالرئاسة وانشطتها واختصاصتها ، ونشر الوعي البيئي وكل مايتعلق بالطقس والمناخ من خلال وسائل الاعلام المختلفة ( مقروءة ، مسموعة ، مرئية ) ، وتقوية الروابط بين منسوبي الرئاسة ، وبينها وبين الجهات الأخرى وتنظيم مشاركتها وتقديم بعض التسهيلات لمنسوبيها .

المهام :
- اعداد الخطط والبرامج لنشاطات منسوبي الرئاسة وذلك بالتنسيق مع الأدارات ذات العلاقة في الرئاسة .
- استقبال ضيوف وزوار الرئاسة من الداخل والخارج وإعداد برامج الزيارات لهم وتعريفهم بنشاطات الرئاسة ونقل وجهة نظرهم ومتابعة إجراءات سكنهم وتوديعهم .
- تزويد وسائل الإعلام المختلفة باخبار منسوبي الرئاسة الاجتماعية .
- إعداد البرامج التعريفية لموظفي الرئاسة الجدد .
- الاعداد للاشتراك في المعرض المحلية والدولية في مجالات اختصاص الرئاسة وذلك بالتنسيق مع الادارات ذات العلاقة .
- الاعداد للاحتفالات الخاصة بمشروعات الرئاسة وكذا المشاركة وإقامة الحفلات والرحلات الاجتماعية لتقوية الروابط الاجتماعية بين منسوبي الرئاسة .
- القيام بعمل التسهيلات اللازمة لمنسوبي الرئاسة ومساعدتهم في حجوزات الطائرات والفنادق وتأجير السيارات والمستشفيات وماشبه ذلك في حدود إمكانيات الإدارة .
- اعداد تقارير عن سير العمل بالإدارة ونشاطاتها ورفعه الي مدير عام الشؤون الإدارية والمالية متضمنة الانجازات والمعوقات التي تواجهها ، إن وجدت والحلول المقترحة للتغلب عليها .
- إعداد الدراسات والخطط الإعلامية للرئاسة .
- إقامة المعارض وتنظيمها ، والمشاركة فيها والتي تتضمن عرضا لمطبوعات إعلامية تبرز أنشطة الرئاسة .
- تنظيم الحملات الإعلامية المتعلقة بالبيئة العامة.
- اصدار مجلة البيئة وتوزيعها بموجب التعليمات الرسمية التي تنظم ذلك .
- إعداد مطبوعات الرئاسة ، وإعداد المواصفات الفنية لها ، ومتابعاتها في المطابع ، وتوزيعها على المستفيدين .
- إنتاج الأفلام التلفزيونية عن الرئاسة وأنشطتها المختلفة .
- متابعة ماينشر بالصحف عن الرئاسة بصفة خاصة وماله علاقة بالبيئة ، وإعداد وتحليل مضمون لما ينشر في وسائل الأعلام بشكل دوري ورفعه الي المسؤولين في الرئاسة وإعداد ملف يومي بذلك .
- إعداد الردود الصحفية بالتنسيق مع الأدارات المختصة .
- إعداد واصدار النشرات والكتيبات والسلاسل الإعلامية عن البيئة والأرصاد .
- تغطية كافة اللقاءات والندوات والمناسبات التي تتم في الرئاسة أو خارجها والتي لها علاقة مباشرة بالبيئة من خلال وسائل الاعلام المختلفة ( مرئية ، مسموعة مقروءة ).
- المشاركة في اللجان الوطنية و الإقليمية والدولية المتعلقة بالإعلام والتوعية البيئية والأنشطة الثقافية والرياضية والمهرجانات بعد أخذ موافقة الرئيس العام أومن ينوب عنه .
- أي مهام أو أعمال أخرى تسند إليها .