الارتباط :
ترتبط بالرئيس العام .
الهدف العام :
التعريف بالرئاسة وانشطتها واختصاصتها ، ونشر الوعي البيئي وكل
مايتعلق بالطقس والمناخ من خلال وسائل الاعلام المختلفة ( مقروءة ،
مسموعة ، مرئية ) ، وتقوية الروابط بين منسوبي الرئاسة ، وبينها
وبين الجهات الأخرى وتنظيم مشاركتها وتقديم بعض التسهيلات
لمنسوبيها .
المهام :
- اعداد الخطط والبرامج لنشاطات منسوبي الرئاسة وذلك بالتنسيق
مع الأدارات ذات العلاقة في الرئاسة .
- استقبال ضيوف وزوار الرئاسة من الداخل والخارج وإعداد برامج
الزيارات لهم وتعريفهم بنشاطات الرئاسة ونقل وجهة نظرهم ومتابعة
إجراءات سكنهم وتوديعهم .
- تزويد وسائل الإعلام المختلفة باخبار منسوبي الرئاسة الاجتماعية
.
- إعداد البرامج التعريفية لموظفي الرئاسة الجدد .
- الاعداد للاشتراك في المعرض المحلية والدولية في مجالات اختصاص
الرئاسة وذلك بالتنسيق مع الادارات ذات العلاقة .
- الاعداد للاحتفالات الخاصة بمشروعات الرئاسة وكذا المشاركة
وإقامة الحفلات والرحلات الاجتماعية لتقوية الروابط الاجتماعية بين
منسوبي الرئاسة .
- القيام بعمل التسهيلات اللازمة لمنسوبي الرئاسة ومساعدتهم في
حجوزات الطائرات والفنادق وتأجير السيارات والمستشفيات وماشبه ذلك
في حدود إمكانيات الإدارة .
- اعداد تقارير عن سير العمل بالإدارة ونشاطاتها ورفعه الي مدير
عام الشؤون الإدارية والمالية متضمنة الانجازات والمعوقات التي
تواجهها ، إن وجدت والحلول المقترحة للتغلب عليها .
- إعداد الدراسات والخطط الإعلامية للرئاسة .
- إقامة المعارض وتنظيمها ، والمشاركة فيها والتي تتضمن عرضا
لمطبوعات إعلامية تبرز أنشطة الرئاسة .
- تنظيم الحملات الإعلامية المتعلقة بالبيئة العامة.
- اصدار مجلة البيئة وتوزيعها بموجب التعليمات الرسمية التي تنظم
ذلك .
- إعداد مطبوعات الرئاسة ، وإعداد المواصفات الفنية لها ،
ومتابعاتها في المطابع ، وتوزيعها على المستفيدين .
- إنتاج الأفلام التلفزيونية عن الرئاسة وأنشطتها المختلفة .
- متابعة ماينشر بالصحف عن الرئاسة بصفة خاصة وماله علاقة بالبيئة
، وإعداد وتحليل مضمون لما ينشر في وسائل الأعلام بشكل دوري ورفعه
الي المسؤولين في الرئاسة وإعداد ملف يومي بذلك .
- إعداد الردود الصحفية بالتنسيق مع الأدارات المختصة .
- إعداد واصدار النشرات والكتيبات والسلاسل الإعلامية عن البيئة
والأرصاد .
- تغطية كافة اللقاءات والندوات والمناسبات التي تتم في الرئاسة أو
خارجها والتي لها علاقة مباشرة بالبيئة من خلال وسائل الاعلام
المختلفة ( مرئية ، مسموعة مقروءة ).
- المشاركة في اللجان الوطنية و الإقليمية والدولية المتعلقة
بالإعلام والتوعية البيئية والأنشطة الثقافية والرياضية
والمهرجانات بعد أخذ موافقة الرئيس العام أومن ينوب عنه .
- أي مهام أو أعمال أخرى تسند إليها .
|