الارتباط :
 ترتبط بمدير عام مكتب الرئيس العام .

الهدف العام :
تنظيم وتوثيق أعمال مراسلات الرئاسة وتوفير الخدمات المساندة الاخرى .

المهام :
- استقبال وتصوير جميع انواع المراسلات الخاصة بالرئاسة بعد التأكد من فهرستها ومحتوياتها.
- ختم المعاملات الواردة بختم الرئاسة ، وادخال بياناتها في الحاسب الآلي ، واثبات أرقام وتواريخ الورود عليها ، ثم إحالة وتسليم المعاملات لجهات اختصاصها حسب الاختصاص .
- استقبال المراسلات المراد تصديرها من وحدات الرئاسة ، واستلامها وفرزها حسب طريقة الإرسال الي الجهات الموجهة اليها وادخال بيانات المراسلات الصادرة في الحاسب الآلي ، واثبات أرقام وتواريخ الصدور عليها مع فرز أصول وصور ومظاريف المراسلات الصادرة المراد إرسالها عن الصور المراد حفظها او توزيعها داخل المكتب .
- إعداد المراسلات للتصدير وإرفاق بيانات تسجيلها وتسليمها للمراسلين لإيصالها الي الجهات المرسلة اليها.
- حفظ بيانات الصادر والوارد العام وفقا للتعليمات التي توقع لهذا الغرض .
- تسديد قيود المعاملات الواردة حال صدور إجابة عليها .
- خدمة المراجعين وتزويدهم بالمعلومات الممكنة من معاملاتهم بالتنسيق مع الأدارة المحددة .
- التطبيق العملي لنصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات والسياسة العامة للوثائق واللوائح وخطة التصنيف والترميز وماسوف يصدر من لوائح وتعليمات اخرى تتعلق بالوثائق.
- جمع وثائق الرئاسة وتصنيفها وترميزها وفهرستها وتكشيفها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا للنظام واللوائح .
- توفير المعلومات والبيانات عن الوثائق للمستفيدين من موظفي الرئاسة .
- العمل على إيجاد العناصر البشرية المؤهلة للعمل بالإدارة وتحقيق الاستفادة منها .
- التنسيق الاداري والفني لمهام اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان الإتلاف ولجان الترحيل .
- إازالة الازدواجية في الحفظ والتخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها والحيلولة دون وجود الوثائق التي لاحاجة لها .
- العمل على تهيئة الماكن وتوفير الوسائل المناسبة لأعمل الوثائق .
- التنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات .
- الإشراف على الوحدات الأمنية التي تقوم بحراسة مواقع الرئاسة بجدة .
- أصدار البطاقات الدائمة والتصاريح المؤقته لدخول مبنى الرئاسة .
- العمل على إصدار خطابات للجهات الحكومية المدنية ( المدنية والعسكرية) لتسهيل دخول فرق العمل التابعة للرئاسة لإنجاز الأعمال المشتركة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالرئاسة .
- العمل الميداني المستمر في تأمين وسائل السلامة المختلفة والحرص على جاهزيتها وصيانتها في جميع مرافق الرئاسة .
- رفع الوعي لدي منسوبي الرئاسة فيما يخص الامور الأمنية وكيفية التعامل مع وسائل السلامة .
- أعداد تقارير دورية عن سير العمل بالادارة ورفعها الي مدير عام مكتب الرئيس العام متضمنة الانجازات والمعوقات التي تواجهها ، إن وجدت ، والحلول المقترحة للتغلب عليها .
- الإشراف على أعمال المطبعة والتصوير المركزي ، وتقديم الصيانة اللازمة لالآت التصوير بجميع أقسام الرئاسة .
- أي اعمال أخرى توكل اليها في مجال اختصاصها .