اليوم: 21/08/2008 م  آخر تحديث: 20/08/2008 11:19:13 ص
 
الرئيسية  الهيكل التنظيمي مدير عام مكتب الرئيس العام
 

مدير عام مكتب الرئيس العام  

 
 


الهدف العام :
تقديم الخدمات الادارية والاستشارية للرئيس العام.

المهام :
- الاشراف على جميع أعمال الادارات والاقسام والوحدات المرتبطة بمكتب الرئيس العام .
- مراجعة جميع المراسلات والمرفقات الواردة والمطلوب عرضها على الرئيس العام والتأكد من استكمالها لما هو مطلوب .
- إحالة جميع المراسلات بعد عرضها على الرئيس العام إلي جهاتها حسب التوجيه .
- تبليغ مايصدر عن الرئيس العام من تعليمات وتوجيهات الي الجهات المعنية .
- إبلاغ الجهات المرتبطة بالرئيس العام مباشرة بالمراسيم والقرارات والتعاميم الصادرة من جهات الدولة .
- متابعة إعداد التعاميم التي يوجه الرئيس العام بإعدادها وابلاغها للجهات المعنية .
- الاشراف على أعداد مايطلبه الرئيس العام من التقارير والملخصات التي تعد من قبل المكتب والتحقق من دقة معلوماتها قبل عرضها عليه .
- أصدار التوجيه اللازم بشان متابعة الموضوعات التي ترفعها ادارة المتابعة لمكتب الرئيس العام والتي تجاوزت التاريخ الذي يفترض أن تنجز فيه .
- العرض للرئيس العام عن الموضوعات الهامة والعاجلة التي لم تثمر عمليات متابعتها عن نتيجة إيجابية واخذ التوجيهات بشأنها .
- الاطلاع على موضوعات المراجعين الذين يرغبون في مقابلة الرئيس العام ودراستها وإحالة مايمكن معالجته للجهات المعنية دون الحاجة للعرض على الرئيس العام وقصر مايعرض عليه على الموضوعات التي تحتاج إلي معالجة خاصة منه .
- الإشراف على دخول المراجعين ومن حددت لهم مواعيد لقاءات وزيارات واجتماعات مع الرئيس العام .
- الاشراف على العاملين في مكتب الرئيس العام وتوجيههم وتقويم ادائهم .
- تحديد احتياجات المكتب والتنسيق لتضمينها في مشروع الميزانية .
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالمكتب والوحدات التابعة له وعرضها للرئيس العام متضمنة الانجازات والمعوقات التي تواجهها إن وجدت والحلول المقترحة للتغلب عليها .
- القيام بأيه مهام أو أعمال أخرى تسند اليه .
- الاشراف على تنظيم وتوثيق أعمال مراسلات الرئاسة العامة .